毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政ems标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
